Akademija za management in projektno vodenje vas z vsem spoštovanjem vabi na spletni seminar v živo
ARHIVIRANJE KADROVSKE DOKUMENTACIJE IN IZZIVI DIGITALNEGA ARHIVA
TERMIN 5. marec 2024, od 09.00 do 13.00 ure, preko spletne platforme ZOOM
UVOD IN NAMEN SEMINARJA Na webinarju bomo posebej izpostavili zakonske podlage za nastanek dokumentov, ki dokazujejo določene kadrovske postopke, ki jih pogosto preverja tudi Inšpektor za delo. Posamezne dokumente bomo presojali tudi z vidika zakonodaje varstva osebnih podatkov. Roki hrambe kadrovskih dokumentov so izjemno pomembni pri pretvorbi dokumentov v digitalni arhiv, kjer trajno hranimo le listine, predpisane s strani delovnopravne zakonodaje.
PROGRAM
Katere obveznosti delodajalcem nalaga delovnopravna zakonodaja v postopku zaposlitve delavcev?
Kako dokazati zakonitost izvedenih postopkov zaposlitve?
Katere dokumente potrebujemo za potrebe dokazovanja izvajanja delovnopravne zakonodaje?
Katere dokumente potrebujemo v postopku zaposlitve shranimo v personalno mapo in za koliko časa?
Katere dokumente smo skladno s GDPR in ZVOP-2 dolžni trajno uničiti?
Katere spremembe na področju hrambe dokumentov prinaša ZVOP-2?
Koliko časa lahko hranimo posamezne dokumente, ki jih ustvarimo v postopku zaposlitve delavca in dokumente, ki nastanejo v času delovnega razmerja?
Kateri kadrovski dokumenti v personalni mapi imajo zakonsko podlago za obdelavo in arhiviranje in za katere podatke potrebujemo privolitev sodelavca?
Katere listine v personalni mapi so trajne listine in katere listine lahko uničimo?
Ali razmišljate o vzpostavitvi digitalnega arhiva?
Kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo?
Katere so najpogostejše napake digitalne pretvorbe arhiva personalnih map?
Pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originalu?
PREDAVATELJ ICA Andreja Samec Koderman Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting. Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih. Že več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti. Na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov je leta 2015 in 2017 predstavila svoj pristop motivacije zaposlenih za večjo zavzetost pri delu. Za dosežke na področju razvoja človeških virov je prejela eno najprestižnejših nagrad (Talent Acquisition Leadership Award), ki jo posameznik lahko prejme za svoje delo. Nagrado za Vodenje in razvoj talentov je prevzela leta 2015 in leta 2017 na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov v Mumbaju.
SPLETNI SEMINAR JE NAMENJEN
Zaposlenim v kadrovskih službah,
računovodjem,
računovodskim servisom,
poslovnim sekretarjem in drugim zaposlenim, ki pri svojem delu vodijo kadrovske evidence in personalne mape.
GRADIVO Udeleženci boste prejeli gradivo v elektronski obliki.
KOTIZACIJA Kotizacija z 10 odstotnim popustom znaša 170,10 evrov + ddv Kotizacija znaša 189 evrov + ddv
POPUSTI
10 odstotkov popusta za prijave in plačilo do vključno 1. marca 2024
Za več udeležencev iz iste organizacije priznavamo dodatni 10 odstotni popust
Skenirano prijavnico lahko pošljete po e-pošti:
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
Po e-pošti:
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
PRIJAVA VKLJUČUJE:
izvedbo spletnega seminarja v živo,
gradivo v elektronski obliki,
odgovore na vaša vprašanja
potrdilo o udeležbi
Izobraževanje bo potekalo: Kdaj:5.marec 2024
Kje: preko spletne platforme ZOOM - na vaš spletni naslov boste prejeli povezavo do spletnega seminarja Če se spletnega seminarja v živo ne boste mogli udeležiti, vam bo na voljo videoposnetek.
Odjave sprejemamo do treh delovnih dni pred seminarjem. Prijave sprejemamo do vključno dne pred seminarjem.
PLAČILO Kotizacijo nakažite na transakcijski račun: SI56 1914 0501 2239 615, sklic na 00 05032024, (TRR odprt pri DBS d.d., Ljubljana) Akademija za management in projektno vodenje, Kunaverjeva ulica 9, 1000 Ljubljana ID za DDV: SI80886914
INFORMACIJE Za vse dodatne informacije nas lahko pokličete vsak dan med 10.00 in 12.00 uro na telefonsko številko: 051 317 357 Pošljite vaša vprašanja po e-pošti:
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PRIJAVNICA na spletni dogodek
ARHIVIRANJE KADROVSKE DOKUMENTACIJE IN IZZIVI DIGITALNEGA ARHIVA
TERMIN 5. marec 2024, od 09.00 do 13.00 ure, preko spletne platforme ZOOM
Na seminar prijavljamo naslednje udeležence: (navedite ime in priimek in e-pošto): 1. ______________________________________ _________________@ ___________________ 2. ______________________________________ _________________@ __________________ 3 ._______________________________________ ________________@ _________________
Naročnik in plačnik: __________________________________________________________________________________ Naslov plačnika (ulica / št., Poštna št. / kraj): _____________________________________________________________________________ Zavezanec za DDV: da ne (ustrezno obkrožite) ID za DDV plačnika: ___________________ Davčna številka: _____________________ IBAN: SI56 ___________________________________________ BIC BANKE: __________________________________________ Številka referenčnega dokumenta pri e-računu (številka naročilnice, ...) _________________________________________________________________________ Glede obveznosti prejemanja oz. izdajanja / pošiljanja e-računov prosimo obkrožite: e-račun : DA NE Telefon: ___________________________ GSM: ___________________ e-pošta plačnika: _________________________ @ ______________________
Koledar
Andreja Samec Koderman
