ja_mageia

TERMINA

1. MODUL, 24. marec 2025, od 9.00 do 13.00 ure
2. MODUL, 26.marec 2025, od 9.00 do 13.00 ure

UVOD

Na kadrovskem področju je ključnega pomena sledenje zakonsko predpisanim rokom in dokumentiranje posameznih dogodkov. Kadrovsko pravno varnost gradijo zakonito vzpostavljene kadrovske evidence, dobro zastavljeni delovnopravni akti, urejene personalne mape in zakoniti kadrovski procesi. Za zakonodajno skladno delo je nujno, da imate kadrovsko dokumentacijo urejeno pregledno, smiselno, hkrati pa ustrezno zaščiteno pred nepooblaščenimi vpogledi in zlorabami. Velik del kadrovske dokumentacije morate hraniti trajno, zaradi novosti na področju varstva osebnih podatkov (GDPR) pa tudi pod strožjimi pogoji.
Na praktičnem seminarju bomo posebej izpostavili zakonske podlage za nastanek dokumentov, ki dokazujejo določene kadrovske postopke, ki jih pogosto preverja tudi Inšpektor za delo. Posamezne dokumente bomo presojali tudi z vidika zakonodaje varstva osebnih podatkov.

PROGRAM

1. MODUL: 25. septembra 2024, od 9.00 do 13.00 ure

Kako se izogniti najpogostejšim napakam v postopkih zaposlitve delavcev:

• Kako pravilno dokumentirati postopek zaposlitve delavca?
• Katero zakonodajo upoštevati ob zaposlitvi delavca?
• Katere dokumente v postopku zaposlitve shranimo v personalno mapo in za koliko časa?

• Katere kadrovske dokumente smo skladno s GDPR in ZVOP-1 dolžni trajno uničiti?
• Koliko časa lahko hranimo posamezne dokumente, ki jih ustvarimo v postopku zaposlitve delavca in dokumente, ki nastanejo v času delovnega razmerja?
• Kateri kadrovski dokumenti v personalni mapi imajo zakonsko podlago za obdelavo in arhiviranje in za katere podatke potrebujemo privolitev sodelavca?
• Katere listine v personalni mapi so trajne listine in katere listine lahko uničimo?

• Katere evidence je delodajalec dolžan voditi in kaj nam narekuje zakon z vidika hrambe obveznih evidenc
• Katere so najpogostejše sankcije delovnega inšpektorata pri vodenju kadrovskih evidenc
• Kako zakonito vzpostaviti kadrovske evidence

Čas trajanja: 4 šolske ure z vmesnim odmorom

2. MODUL: 30. septembra 2024, od 9.00 do 13.00 ure

Kako vzpostaviti varne delovnopravne temelje v podjetju:

• V katerih primerih je pogodba za določen čas nezakonita
• Kaj moramo vedeti o prekarnih oblikah dela (krajši delovni čas, pogodba za določen čas, podjemne pogodbe, avtorske pogodbe, opravljanje dela preko s.p., volontersko pripravništvo in študentsko delo)
• Kaj moram vedeti in upoštevati pri delu upokojencev preko Pogodbe za začasno in občasno delo upokojencev
• Kako zakonito urediti podlage za brezplačno delo družinskih članov in kje so največja tveganja
• Kdaj je smiselno uvesti neenakomerni delovni čas ter kako zakonito opredeliti viške ur in nadurno delo

• Kateri so obvezni in kateri priporočljivi interni akti
• Za katere delodajalce je sistemizacija delovnih mest obvezna
• V aktih pogosto škodljivi zapisi za delodajalca
• Priporočila za vzpostavitev kadrovske praven varnosti
• Primeri iz prakse

CILJI IZOBRAŽEVANJA

• Katero širino znanj potrebujemo za učinkovito in varno kadrovsko delo?
• Kako pravilno voditi proces zaposlitve delavca?
• Kako vzpostaviti, voditi in arhivirati personalne mape?
• Kako vzpostaviti kadrovske evidence v podjetju? Kako jih po zakonu voditi in arhivirati?
• Kako zadostiti strogim zahtevam varstva osebnih podatkov na delovno pravnem področju?
• Kako z dobro opredeljenimi pravili v aktih pripomoremo k učinkovitemu vodenju?

PREDAVATELJICA

Andreja Samec Koderman
Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting. Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.  Že več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo  pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti. 
Na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov je leta 2015 in 2017 predstavila svoj pristop motivacije zaposlenih za večjo zavzetost pri delu. Za dosežke na področju razvoja človeških virov je prejela eno najprestižnejših nagrad (Talent Acquisition Leadership Award), ki jo posameznik lahko prejme za svoje delo. Nagrado za Vodenje in razvoj talentov je prevzela leta 2015 in leta 2017 na Svetovnem kongresu za razvoj človeških virov . 

KOMU JE SPLETNI SEMINAR NAMENJEN

• Osebam, ki izvajajo naloge kadrovskega področja (kadroviki, poslovni sekretarji, računovodje…) v javnem in zasebnem sektorju
• direktorjem in vodjem mikro, manjhnih in srednjih podjetij in
• vsem tistim, ki želijo nadgraditi kadrovsko znanje in celovito urediti to področje pri svojem delodajalcu.

GRADIVO

Udeleženci boste prejeli gradivo v elektronski obliki.

KOTIZACIJA

• Kotizacija za oba modula znaša 369 evrov +ddv

POPUSTI

• 10 odstotni popust za prijave do vključno 22. marca 2025
• Za več udeležencev iz iste organizacije priznavamo dodatni 10 odstotni popust

PRIJAVA NA IZOBRAŽEVANJE

• Elektronska prijava: kliknite TUKAJ
• Po e-pošti: evrohisa@siol.net
• Skenirano prijavnico lahko pošljete po e-pošti: evrohisa@siol.net

PRIJAVA VKLJUČUJE

• Izvedbo spletnega dogodka v živo
• Gradivo v elektronski obliki
• Odgovore na vaša vprašanja
• Potrdilo o udeležbi
• 20 minutni brezplačni posvet preko ZOOM-a
  

Kje: preko spletne platforme ZOOM - na vaš elektronski naslov boste prejeli povezavo do spletnega seminarja
Če se spletnega seminarja ne boste mogli udeležiti, vam bo na voljo videoposnetek.

Odjave sprejemamo do treh delovnih dni pred seminarjem.

PLAČILO

Kotizacijo nakažite na transakcijski račun:
SI56 1914 0501 2239 615, sklic na 00 2426032025

(TRR odprt pri DBS d.d., Ljubljana)
Akademija za management in projektno vodenje, Kunaverjeva ulica 9, 1000 Ljubljana 
ID za DDV: SI80886914

INFORMACIJE

Za vse dodatne informacije nas pokličite na mobilno številko: 064 172 508 ali nam pišite na elektronski naslov: evrohisa@siol.net

PRIJAVNICA

TERMIN

24. in 26. marec 2025, od 9.00 do 13.00 ure, spletni seminar