JESENSKO SREČANJE POSLOVNIH SEKRETARK, TAJNIC IN VODSTVENIH PODPOR 2026

OD KLASIČNE PODPORE DO STRATEŠKE POSLOVNE PARTNERICE

Umetna inteligenca • Organizacijska odličnost • Digitalna prihodnost • Komunikacija • Networking

12.–13. oktober 2026 | Grand Hotel Portorož

DVA DNI, KI LAHKO SPREMENITA VAŠ POGLED NA POKLIC

Vloga poslovne sekretarke, tajnice in vodstvene podpore se danes spreminja hitreje kot kadar koli prej.

Umetna inteligenca prevzema vse več rutinskih nalog. Digitalna orodja spreminjajo način dela. Vodstva pričakujejo več samostojnosti, odgovornosti, diskretnosti in poslovnega razmišljanja.

Zato prihodnost ni v tem, da boste delale več.

Prihodnost je v tem, da boste znale delati pametneje, učinkoviteje in bolj strateško.

Jesensko srečanje je namenjeno vsem, ki želite ostati korak pred spremembami, izboljšati svojo organizacijo dela, izkoristiti moč umetne inteligence ter postati še pomembnejša in nepogrešljiva poslovna partnerica vodstva.

PRVI DAN | PONEDELJEK, 12. OKTOBER 2026

DAN OSEBNE IN ORGANIZACIJSKE ODLIČNOSTI

9.00–9.30 | REGISTRACIJA IN JUTRANJA KAVA

Prihod udeleženk, registracija, prevzem gradiv ter prijetno jutranje druženje.

9.30–10.45 | VELIKO UVODNO PREDAVANJE

»PRIHODNOST JE ŽE TUKAJ: KAKO POSTATI NEPOGREŠLJIVA POSLOVNA PARTNERICA V ČASU UMETNE INTELIGENCE«

Predavateljica: Andreja Samec Koderman

Kako se spreminja vloga poslovne sekretarke, tajnice in vodstvene podpore?

Katere naloge bo prevzela umetna inteligenca in katere bodo zaradi razvoja AI postale še pomembnejše?

Ključne teme:

• nova vloga poslovne sekretarke in vodstvene podpore,
• pričakovanja sodobnega vodstva,
• umetna inteligenca kot pomoč in ne grožnja,
• osebna učinkovitost in profesionalnost,
• diskretnost, zaupanje in odgovornost,
• kompetence prihodnosti,
• kako postati nepogrešljiva desna roka vodstva.

10.45–11.00 | ODMOR ZA KAVO

Čas za osvežitev, pogovor in networking.

11.00–12.15 | ODLIČNOST POSLOVNIH SEKRETARK
Sodobna komunikacija med človeškostjo, bontonom in umetno inteligenco

Predavateljica: Simona Lečnik Očko

Uspeh je redkokdaj stvar naključja

• Človeškost in profesionalnost v času umetne inteligence
• Sodobni poslovni bonton in komunikacijska odličnost
• E-pošta, spletni sestanki in digitalni bonton
• AI kot pomoč pri učinkovitejši komunikaciji
• Kako komunicirati jasno, spoštljivo in samozavestno
• Vsak zaposleni je ambasador organizacije

Ključna misel: Tehnologija pospešuje komunikacijo, človek pa ji daje vrednost.

12.15–13.15 | ODMOR ZA KOSILO

13.15–15.15 | CHATGPT KOT OSEBNI POSLOVNI ASISTENT

»VAŠ NOVI DIGITALNI SODELAVEC: KAKO Z AI PRIHRANITI ČAS IN DELATI PAMETNEJE«

Predavateljica: Tanja Fric

ChatGPT lahko postane vaš osebni digitalni pomočnik pri številnih vsakodnevnih nalogah.

Ključne teme:

• učinkovita uporaba ChatGPT,
• kako napisati dober prompt,
• priprava in urejanje e-pošte,
• povzemanje dokumentov,
• priprava zapisnikov,
• priprava poročil,
• načrtovanje sestankov,
• priprava poslovnih besedil,
• iskanje idej in rešitev,
• priprava predstavitev,
• organizacija delovnih nalog.

PRAKTIČNO

10 konkretnih nalog, ki jih lahko že jutri prepustite umetni inteligenci.

15.15–15.30 | ODMOR

15.30–16.00 | VELIKI PANEL

»KAJ DANES PRIČAKUJE DIREKTOR OD SVOJE DESNE ROKE?«

Odprt in dinamičen pogovor o pričakovanjih vodstva, zaupanju, odgovornosti, diskretnosti in prihodnosti poklica poslovne sekretarke.

Vprašanja, ki jih bomo odprli:

• Kaj naredi poslovno sekretarko zares nepogrešljivo?
• Katere lastnosti direktorji najbolj cenijo?
• Kako pomembna je diskretnost?
• Katere napake so lahko usodne?
• Ali mora poslovna sekretarka razumeti poslovanje podjetja?
• Kako direktorji gledajo na uporabo AI?
• Katere naloge naj prevzame umetna inteligenca?
• Kakšna bo vloga vodstvene podpore čez pet let?

POSEBNO

Vprašanja udeleženk – brez vnaprej pripravljenih odgovorov.

16.00–16.15 | ZAKLJUČEK PRVEGA DNE

Povzetek ključnih sporočil in uporabnih rešitev prvega dne.

19.00–22.00 | VEČERNI NETWORKING

»SPOZNAJMO SE TUDI BREZ E-MAILA«

Sproščeno večerno druženje udeleženk, predavateljev in gostov.

Networking • povezovanje • izmenjava izkušenj • nova poznanstva • prijeten večer

DRUGI DAN | TOREK, 13. OKTOBER 2026

DAN DIGITALNE ODLIČNOSTI, VARNOSTI IN KOMUNIKACIJE

8.30–9.00 | JUTRANJA KAVA IN NETWORKING

9.00–11.10 | MICROSOFT COPILOT IN OFFICE 365

»5 UR NA TEDEN NAZAJ V VAŠE ŽIVLJENJE – DELAJTE PAMETNEJE, NE VEČ«

Predavatelj: mag. Peter Mesarec

Praktična predstavitev, kako lahko Microsoft Copilot in Office 365 pomembno spremenita vsakodnevno delo poslovne sekretarke in vodstvene podpore.

Ključne teme:

• Microsoft Copilot v vsakdanjem poslovanju,
• Copilot in Outlook,
• učinkovitejše delo z e-pošto,
• Word in priprava dokumentov,
• Excel in analiza podatkov,
• PowerPoint in priprava predstavitev,
• Teams in sestanki,
• povzemanje vsebin,
• avtomatizacija ponavljajočih se nalog,
• konkretni primeri uporabe.

GLAVNO SPOROČILO

Ne delajte hitreje. Delajte pametneje.

11.10–11.20 | ODMOR ZA KAVO

11.20–12.30 | KOMUNIKACIJA V DOBI UMETNE INTELIGENCE

»KO LAHKO AI NAPIŠE BESEDE – ČLOVEK ŠE VEDNO USTVARJA VPLIV«

Predavatelj: dr. Aleksander Šinigoj

Motivacijsko predavanje o komunikaciji, osebnem vplivu, samozavesti in odnosih v času, ko vse več komunikacije poteka digitalno.

MOTIVACIJSKO SPOROČILO

»AI lahko pomaga napisati sporočilo. Vi pa ste tisti, ki ustvarite odnos.«

12.30–13.30 | ODMOR ZA KOSILO

13.30–14.30 | GDPR IN UMETNA INTELIGENCA

»SMEM TO VNESTI V CHATGPT? – KJE SO MEJE VARNE UPORABE AI«

Predavateljica: Lucija Uršič

Umetna inteligenca prinaša nove možnosti, vendar tudi nova tveganja. Poslovna sekretarka pogosto dela z osebnimi, poslovno občutljivimi in zaupnimi informacijami, zato je poznavanje pravil varne uporabe AI ključnega pomena.

Ključne teme:

• GDPR in generativna umetna inteligenca,
• osebni podatki in AI,
• poslovne skrivnosti,
• zaupni dokumenti,
• kaj lahko vnesemo v AI-orodja,
• česa nikoli ne smemo vnašati,
• odgovornost zaposlenega,
• odgovornost podjetja,
• varna uporaba ChatGPT in drugih AI-orodij,
• najpogostejše napake v praksi.

POSEBNO

10 stvari, ki jih nikoli ne vnesite v javno AI-orodje.

14.30–14.45 | ODMOR ZA KAVO

14.45–15.30 | VELIKI ZAKLJUČEK

»MOJ NASLEDNJI KORAK – 100 DNI DO BOLJŠEGA, PAMETNEJŠEGA IN UČINKOVITEJŠEGA DELA«

Zaključek srečanja z osebnim načrtom udeleženk:

3 stvari, ki jih bom opustila.

3 stvari, ki jih bom začela uporabljati.

3 naloge, ki jih bom predala AI.

3 kompetence, ki jih bom razvijala.

15.30–15.45 | ZAKLJUČEK JESENSKEGA SREČANJA

DVA DNI. ŠEST VRHUNSKIH VSEBIN. NOVA ZNANJA. NOVI KONTAKTI. NOV POGLED NA PRIHODNOST POKLICA.

Prihodnost poslovne podpore ni v tem, da delamo več.

Prihodnost je v tem, da znamo delati bolje, pametneje in bolj človeško.

NE ZAMUDITE SREČANJA, KI JE USTVARJENO ZA PRIHODNOST VAŠEGA POKLICA.

12.–13. oktober 2026 | Grand Hotel Portorož

KOTIZACIJA

SUPER EARLY BIRD

do 31. avgusta 2026

299 EUR + DDV

EARLY BIRD

od 1. septembra do 20. septembra 2026

349 EUR + DDV

REDNA KOTIZACIJA

od 21. septembra 2026 dalje

399 EUR + DDV

KOTIZACIJA VKLJUČUJE

ZA VSE UDELEŽENKE

✓ udeležbo oba dneva srečanja
✓ celoten strokovni program
✓ strokovna gradiva
✓ odmore s pogostitvijo
✓ kosili
✓ networking in večerno druženje
✓ darilni paket
✓ digitalna gradiva
✓ certifikat o udeležbi
✓ predstavitve predavateljev
✓ dostop do predstavitev
✓ dostop do gradiv po dogodku

POSEBNO DARILO ZA VSAKO UDELEŽENKO

PRIROČNIK

»100 AI REŠITEV ZA POSLOVNE ASISTENTKE IN TAJNICE«

Vsaka udeleženka prejme praktičen priročnik z več kot 100 konkretnimi primeri uporabe umetne inteligence pri vsakodnevnem delu.

Ideje, rešitve in pripomočki, ki jih boste lahko uporabili takoj po vrnitvi na delovno mesto.

UGODNOST ZA VEČ UDELEŽENK IZ ISTE ORGANIZACIJE

Za prijavo dveh ali več udeleženk iz iste organizacije priznamo dodatni skupinski popust.

2 in več udeleženk: 10% popust oz. po dogovoru

PRIJAVA

Prijave sprejemamo do vključno 8. oktobra 2026 oziroma do zapolnitve prostih mest.

Za prijavo izpolnite prijavnico spodaj oziroma se prijavite:

E-pošta: evrohisa@siol.net
Telefon: 00386 51 317 357
Spletna prijava: www.evropska-svetovalnica.com
Za elektronsko prijavo kliknite TUKAJ

Obprijavi navedite:

• ime in priimek udeleženke,
• naziv delovnega mesta,
• podjetje oziroma organizacijo,
• e-poštni naslov,
• telefonsko številko,
• podatke za izdajo računa.

NASTANITEV

Za udeleženke srečanja je predvidena možnost nastanitve v Grand Hotelu Portorož.

Za rezervacijo in informacije glede nastanitve se ob prijavi obrnite neposredno na hotel in navedite, da ste udeleženka Jesenskega srečanja poslovnih sekretark, tajnic in vodstvenih podpor 2026.

Kontaktna oseba:
Nastja Podgoršek, Head of MICE Sales

Istrabenz Turizem d.d.
Obala 33, SI-6320 Portorož-Portorose

T. +386 5 692 90 39
M. +386 40 457 359

PLAČILO

Po prejeti prijavi vam bomo poslali potrditev prijave in predračun za plačilo kotizacije.

ODJAVA IN SPREMEMBA UDELEŽENKE

Odjava je možna do vključno 5. oktobra 2026.

V primeru, da se prijavljena udeleženka srečanja ne more udeležiti, je možna zamenjava udeleženke iz iste organizacije.

Za podrobnejše informacije glede odjav in sprememb prijave se obrnite na organizatorja.

ORGANIZATOR

Akademija za management in projektno vodenje

Kontaktna oseba: Alenka Orel
E-pošta: evrohisa@siol.net
Telefon: 00386 51 317 357
Spletna stran: www.evropska-svetovalnica.com

ŠTEVILO MEST JE OMEJENO!

PRAVOČASNO SI ZAGOTOVITE SVOJE MESTO.

Vzemite si dva dni zase, za svoje znanje, svojo kariero, svoje nove poslovne povezave in prihodnost svojega poklica.

12.–13. OKTOBER 2026

GRAND HOTEL PORTOROŽ

OD KLASIČNE PODPORE DO STRATEŠKE POSLOVNE PARTNERICE.

JESENSKO SREČANJE 2026 – ker prihodnost poslovne podpore pripada tistim, ki jo soustvarjajo.